为深入践行“我为师生办实事”理念，全力服务学校师生，在各部门的积极配合与支持下，2024 年度财务决算工作已接近尾声。经研究决定，财务处将于1月8日起，提前启动 2025 年度财务核算工作，并恢复受理财务报销业务，确保财务日常报销与年终决算高效衔接、协同推进。现将有关事项通知如下：

一、报销核算业务开启

1. 智能报账系统：2025年1月8日8时上线，教职工可登录系统提交各类报销申请，按照系统提示填写报销信息、上传附件，确保报销内容真实、合规、完整。

同时，财务处于1月8日9时举办智能报账系统使用线上培训会，请大家准时参加。点击链接入会，或添加至会议列表：https://meeting.tencent.com/dm/DtRoOWMP2Ah7，#腾讯会议：944-699-772。

2. 劳务申报系统：2025年1月8日8 时同步开启，申报时请准确填写人员信息、劳务事项及金额等关键内容。

3. 自助投单机：1月8日8时起正常运行，教职工在网上提交报销申请并打印出报销单后，可前往自助投单机进行单据投递，以便财务处及时审核处理。

二、开票业务恢复办理

自 2025年1月8日起，恢复增值税发票开具业务。为更好的践行我为群众办实事宗旨，方便教职工开展科研工作，提高工作效率，前期通过科研处和财务处共同努力，梳理业务流程，规范管理，实现了科研系统与财务票据系统的对接。现教职工通过科研管理系统，提交发票申请，通过审核后，系统自动实现开票，教职工无需再到科研处和财务处现场办理借票业务，电子发票会自动发送至邮箱。

三、预算经费预拨

2025年起校内预算实行支出预算项目制管理。机关、科研、教辅及附属各单位预算分为维持费、经常性专项经费和发展性专项经费。各院（系）经常性专项经费由教学经费使用指导与审核工作小组和学科建设经费使用指导与审核工作小组负责编制。各院（系）教学业务费与研究生教学业务费、机关教辅及附属单位维持费与经常性支出项目预算已按全年预算50%预下拨，实际年度预算以最终批复为准。

维持费支出范围为办公费、差旅费、交通费、邮寄费、印刷费、耗材以及其他各项日常支出等。经常性专项经费与发展性专项经费应严格按照《西安石油大学专项资金管理办法》使用与管理，严格控制交通费、印刷费等支出，不能用于工作餐与公务接待支出，不能用于个人及家庭支出。用于人员支出时应根据人事处关于人员经费的相关办法执行。

四、温馨提示

在办理财务业务过程中，若您有任何疑问或遇到未尽事宜，可拨打以下财务处相关业务科室电话进行咨询：

会计核算办公室：88382472

资金管理办公室：88382480

预算管理办公室：88382524

财务信息办公室：88382476

稽核管理办公室：88382559

财务处将秉持专业、高效、服务的理念，竭诚为全校师生提供优质的财务服务，助力学校各项事业高质量发展。

                                    财务处    

2025年1月7日